Di seguito i modelli e i documenti da compilare per:

• Corredo documentale per procedimenti autorizzatori ai sensi degli art.146 (ordinario e semplificato) e art.167 del D.Lgs. 42/2004 e s.m.i.

Ogni intervento che si intende intraprendere su immobili o aree sottoposte a regime di tutela paesaggistica deve essere preventivamente autorizzato dall’amministrazione competente, alla quale va presentato il progetto degli interventi che si intendono realizzare, assieme alla documentazione richiesta

segnalata nel link soprastante. 

A questo punto è necessario attendere la verifica di compatibilità tra i valori paesaggistici da tutelare e l’intervento progettato e, se questa viene accertata, la conseguente autorizzazione paesaggistica.

L’autorizzazione deve essere di regola ottenuta prima dell’inizio dei lavori e, a parte nel caso di interventi realizzati in assenza o difformità dall’autorizzazione paesaggistica che non abbiano comportato un aumento di superficie o volume utile oppure utilizzando materiali diversi da quelli prescritti nell’autorizzazione o ancora per interventi considerabili come manutenzione ordinaria o straordinaria, l’autorizzazione non può essere rilasciata in sanatoria successivamente alla realizzazione.

L’autorizzazione è rilasciata dalla Regione, che deve acquisire il parere vincolante della Soprintendenza. La Regione può delegare questa attività alle province, ai comuni, agli enti parco o ancora a forme associative e di cooperazione fra enti locali. 

Per i moduli relativi alla richiesta di autorizzazione paesaggistica si rinvia alla Regione Lazio.

• Autorizzazione per l’esecuzione di opere e lavori di qualunque genere sui beni culturali ​(ex art. 21 D.lgs. 42/2004 e s.m.i.)

Il Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio (D.Lgs. 42/2004) individua alcune forme di intervento sui beni culturali che sono vietate in termini assoluti: la distruzione, il danneggiamento e l’uso non compatibile con il carattere storico-artistico-architettonico del bene oppure un uso che potrebbe comprometterne la conservazione. Qualsiasi opera e lavoro su beni culturali è invece subordinata all’ottenimento dell’autorizzazione del Soprintendente.

L’autorizzazione è resa sulla base di un progetto presentato dal richiedente, e può contenere prescrizioni. I documenti da allegare alla istanza di autorizzazione all’esecuzione di opere e lavori di qualunque genere sui beni culturali sono elencati qui.

I beni culturali soggetti ad autorizzazione sono quelli, di proprietà pubblica, per i quali sia stata eseguita con esito positivo la verifica di interesse o quelli di proprietà privata per i quali sia stato emesso un provvedimento di dichiarazione di interesse. Sono comunque sottoposti ad autorizzazione anche i beni culturali di proprietà pubblica aventi più di settanta anni e di autori non viventi finché non sia intervenuta la preventiva verifica di interesse.

L’autorizzazione per interventi di edilizia o restauro è richiesta dal proprietario del bene culturale ed è rilasciata dal Soprintendente entro 120 giorni dal ricevimento dell’istanza. Tale termine è sospeso se la Soprintendenza chiede chiarimenti o integrazioni progettuali oppure procede ad accertamenti di natura tecnica sul bene.
Nel caso di lavori che comprendono il restauro di un bene culturale alla richiesta di autorizzazione dovrà essere allegato il Progetto di Restauro redatto e firmato da un professionista in possesso della qualifica di Restauratore di Beni Culturali nello specifico settore di competenza in relazione al bene in oggetto ai sensi della normativa vigente (ex art. 182 ed ex art. 29 del D.Lgs 22.01.2004 n. 42) e che pertanto risulti incluso negli Elenchi Ministeriali.

• Accertamento di sussistenza vincolo

Nel caso il proprietario, possessore o detentore di un bene voglia accertare che lo steso sia sottoposto a tutela ai sensi della II parte del Codice, potrà inoltrare alla pec sabap-lazio@pec.cultura.gov.it  una richiesta compilando il modulo allegato.

È necessario compilare esattamente i riferimenti utili per l’individuazione dell’immobile (dati catastali, indirizzo), specificando se l’immobile è pubblico o privato, oltre agli estremi di eventuali decreti di vincolo di cui si è a conoscenza.

Alla richiesta dovranno essere allegati:

• Dichiarazione di assolvimento del pagamento dell’imposta di bollo ai sensi del .D.P.R.642/1972;
• Eventuale ricevuta dell’agenzia dell’Entrate dell’avvenuto pagamento della marca da bollo da 16 euro;
• Eventuale delega e documento di identità del delegante;
• Documento di identità del richiedente;
• Immagine satellitare e mappa catastale con individuazione dell’immobile;
• Visura storica dell’immobile.

L’oggetto della pec dovrà riportare il Comune in cui è ubicato l’immobile, la via e i dati catastali.

Si ricorda che i decreti emessi, in genere, sono trascritti alla Conservatoria dei registri immobiliari, pertanto è possibile, preliminarmente alla presentazione della domanda, effettuare una ricerca in tal senso sul sito dell’Agenzia delle Entrate.

Altre informazioni preliminari possono essere reperite sul sito Vincoli in Rete all’indirizzo http://vincoliinrete.beniculturali.it/

Si ricorda, infine, che la richiesta si effettua unicamente per i vincoli emessi ai sensi della parte Seconda del D.Lgs. 42/2004 (cosiddetti “Beni culturali”) e non per le aree vincolate ai sensi della Parte Terza (cosiddetti “Beni paesaggistici”), per i quali è consultabile il Piano Territoriale Paesaggistico del Lazio, i cui elaborati sono reperibili sui siti regionali ai seguenti link:

https://www.regione.lazio.it/cittadini/urbanistica/pianificazione-paesaggistica/ptpr

https://geoportale.regione.lazio.it/maps/43/view

• Accesso agli atti d’ufficio ai sensi art. 22 L. 241/90

L’accesso ai documenti amministrativi, definito anche accesso documentale o procedimentale, costituisce principio generale dell’attività amministrativa, al fine di favorire la partecipazione e di assicurarne l’imparzialità e la trasparenza.

L’accesso agli atti amministrativi, consente a tutti i privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata a uno o più documenti amministrativi, di prendere visione e di estrarre copia di tali documenti.

Possono, ad esempio, avere diritto all’accesso: i titolari di diritti di proprietà ed altri diritti reali sugli immobili; i titolari di contenziosi riguardanti la situazione dell’immobile; associazioni o comitati portatori di interessi diffusi, ove l’oggetto della richiesta sia compreso nell’attività oggetto delle previsioni dello statuto.

Gli aventi diritto possono esplicitamente delegare in forma scritta propri rappresentanti (tecnici, legali ecc.) al fine di effettuare l’accesso allegando copia all’istanza corredata dei documenti di identità del delegante e del delegato.

La domanda di accesso agli atti amministrativi deve essere presentata in forma scritta (è disponibile il modulo scaricabile ed editabile al link di cui al titolo della presente sezione). L’istanza deve essere obbligatoriamente motivata ovvero deve specificare l’interesse diretto concreto ed attuale del quale l’istante è portatore. In assenza essa si riterrà non motivata e di conseguenza inammissibile.

Nella domanda andrà specificato il procedimento e/o la relativa documentazione specifica della quale si richiede la visione o l’estrazione di copia nonché il nome dell’intestatario del procedimento (qualora differente dall’istante).

Si specifica che l’accesso agli atti è esercitabile per i soli documenti amministrativi materialmente esistenti al momento della richiesta e che la Soprintendenza non è tenuta ad elaborare i dati in suo possesso al fine di soddisfare le richieste di accesso.

Non sono ammissibili domande di accesso agli atti preordinate ad un controllo generalizzato dell’operato dell’ente.

Il cittadino può esaminare gratuitamente i documenti amministrativi; nel caso in cui si chiedesse il rilascio di una copia dei documenti (o di un estratto di essi), la consegna può essere subordinata al rimborso del costo di riproduzione, eccetto diverse disposizioni.

Per le copie semplici in bianco/nero: in formato A4 a fotocopia € 0,08; in formato A3 a fotocopia € 0,15.

Il rilascio di copia semplice dei documenti amministrativi è subordinato al rimborso dei costi di fotoriproduzione, quantificati dalla direttiva della Presidenza del Consiglio dei Ministri – U.C.A. del 19 marzo 1993, n. 27720/928/46, in un corrispettivo onnicomprensivo pari ad Euro 0,26 per il rilascio da una a due copie, di Euro 0,52 per il rilascio da tre a quattro copie e così di seguito per copie superiori a quattro.

Il pagamento può essere effettuato tramite il sistema PagoPa.

È inoltre previsto l’accesso civico (semplice o generalizzato) che consente a chiunque di accedere a dati, documenti e informazioni delle pubbliche amministrazioni senza necessità di dimostrare un interesse legittimo (DLgs. 97 del 2016, Art. 5, DLgs. 33/2013).

Nello specifico, l’accesso civico semplice consente a chiunque di richiedere documenti, dati o informazioni che le amministrazioni hanno l’obbligo di pubblicare, l’accesso civico generalizzato (o accesso FOIA) consente a chiunque di richiedere documenti, dati o informazioni ulteriori rispetto a quelli che le amministrazioni sono obbligate a pubblicare.

• Accesso agli Archivi per studio

Per accedere al materiale archivistico e fotografico relativo alle province di Frosinone e Latina è necessario:
– compilare il modulo soprastante e inviarlo, con copia del documento di identità, a uno dei seguenti indirizzi: PEO: sabap-lazio@cultura.gov.it.it; PEC: sabap-lazio@pec.cultura.gov.it

Per maggiori informazioni, consulta il servizio “Archivio documentario” e “Archivio fotografico”.

• Richiesta di immagini e diritti di riproduzione

Nell’ambito dell’attività di valorizzazione del patrimonio culturale e nel rispetto di quanto previsto agli art. 106-108 del D.lgs. 42/2004 e s.m.i., la Soprintendenza può concedere i diritti di riproduzione di beni culturali di propria competenza per la realizzazione di progetti editoriali e/o pubblicitari a fronte del pagamento di una tariffa stabilita.

Per la richiesta di immagini e sui diritti di riproduzione compila il modulo soprastante. 

Per maggiori informazioni consulta anche la pagina relativa al servizio “Archivio fotografico”.

• Spazi in concessione d’uso

Come previsto dal Codice dei Beni Culturali, art. 108, è possibile fare richiesta di spazi di Musei e Aree Archeologiche per svolgere varie attività: riprese televisive, cinematografiche e fotografiche, meeting, inaugurazioni, catering, cene di gala, eventi espositivi, spettacoli, prolungamento orario di apertura, etc.

Le richieste, indirizzate alla Soprintendenza devono pervenire almeno 20 gg. prima dell’evento, eventualmente anche via email, al seguente indirizzo sabap-lazio@cultura.gov.it compilando il modulo soprastante.

Successivamente, se necessario, verrà effettuato un sopralluogo per individuare la zona/zone oggetto della concessione. 

Il rilascio della Concessione d’uso da parte della Soprintendenza comprende l’oggetto della concessione, le modalità di pagamento del canone da pagare sempre prima dell’evento (almeno sette giorni prima), le prescrizioni a tutela del sito e dei visitatori, oltre alla richiesta di polizza assicurativa per eventuali danni a cose e/o persone. Inoltre per garantire la tutela, la sicurezza e la salvaguardia delle strutture date in concessione, la Soprintendenza valuterà l’esatto numero di personale dell’Amministrazione da impiegare in concomitanza con le attività previste. 

Al suddetto personale dovrà essere corrisposto, dal richiedente, il pagamento delle prestazioni occasionali in conto terzi (circ. 85 del 04/03/2010 del Ministero accordo concernente le attività eseguite nell’ambito di contratti e convenzioni per conto terzi).

TABELLA CANONE MINIMO GIORNALIERO

Si specifica che le seguenti tariffe si riferiscono ad un canone giornaliero base, che non comprende le spese per le giornate di allestimento e smontaggio, da quantificare a seconda delle singole necessità  e della tipologia dell’allestimento, precisando che il costo è comunque inferiore rispetto alle tariffe giornaliere di seguito riportate.

Si precisa che il canone è calcolato per l’utilizzo di uno spazio delimitato all’interno del singolo sito culturale e senza allestimenti impegnativi. Per esigenze diverse e/o particolari verrà valutato un preventivo specifico, sulla base della tipologia e delle modalità dell’attività da realizzare.

TARIFFE PERSONALE IN PRESTAZIONE OCCASIONALE

Personale di Vigilanza, Tecnico, Amministrativo (area I e II)

• € 25,00 dalle ore 06:00 alle ore 22:00
• € 30,00 dalle ore 22:00 alle ore 06:00 e diurno festivo

Funzionario (area III)

• € 30,00 dalle ore 06:00 alle ore 22:00
• € 35,00 dalle ore 22:00 alle ore 06:00 e diurno festivo

Le tariffe sono da intendere come compenso orario lordo; il pagamento dei compensi spettanti al personale suddetto dovrà essere effettuato entro 15 giorni dalla consegna da parte dell’Ufficio Servizi Aggiuntivi dei tabulati con il conteggio a ratifica delle ore effettivamente svolte e avverrà mediante versamento ad personam su c/c bancario o postale, al netto della ritenuta di acconto (20%); quest’ultima, in ottemperanza alla vigente legge sulla tassazione degli introiti percepiti dai lavoratori, dovrà essere versata a cura di  un soggetto giuridicamente in grado di assolvere agli obblighi di legge.