Cura i rapporti con l’esterno per conto del Soprintendente (agenda, appuntamenti, etc.) ed i servizi di segreteria, la protocollazione dei documenti in entrata e in uscita di pertinenza dell’Ufficio di segreteria, le informazioni interne ed esterne; assegna le pratiche cartacee; gestisce, con la segreteria tecnica, la posta elettronica istituzionale

Svolge funzioni di collaborazione e di supporto alle attività proprie del Soprintendente e gestisce la mail istituzionale

Fornisce il supporto necessario al Soprintendente nei rapporti con le parti sindacali

Monitora, per la Direzione Generale Bilancio, la rilevazione degli impieghi su prodotto per la quantificazione degli indicatori volumetrici con cadenza trimestrale

Svolge compiti di rilevazione trimestrale e quadrimestrale delle attività delle aree funzionali in relazione a quanto previsto dal decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 2 dicembre 2019, n. 169 e monitoraggi utili alle verifiche periodiche e finali del raggiungimento degli obiettivi assegnati all’Istituto

Rilevazione dei provvedimenti, con cadenza quadrimestrale, per la tutela e la valorizzazione; con obbligo di pubblicazione degli stessi sul sito web istituzionale

Cura le attività di informazione ai media, ai cittadini ed agli enti pubblici sull’attività istituzionale e sulle iniziative culturali della Soprintendenza. Cura la comunicazione correlata alla realizzazione di manifestazioni, mostre, convegni, seminari, conferenze promossi dalla Soprintendenza, in stretta relazione con l’ufficio del Soprintendente. Cura la comunicazione delle aperture speciali promosse dal Ministero, in stretta relazione con l’Ufficio del Soprintendente

Provvede alla raccolta e all’inoltro al SISTAN dei dati di affluenza del pubblico nonché all’aggiornamento della banca dati dei luoghi della cultura e degli eventi di competenza tramite il DB Unico

Garantisce il raccordo tra funzionari tecnici e utenza esterna per chiarimenti inerenti le pratiche in itinere

Cura gli adempimenti relativi alle pratiche del personale di ruolo

Autorizzazione, lavorazione e liquidazione delle pratiche di missioni del personale, sia ordinarie che su perizia

Supporta il Soprintendente nelle attività previste dal decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81 in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro e verifica periodicamente con i preposti delle diverse sedi periferiche lo stato della sicurezza dei luoghi di lavoro

Gestisce l’affidamento di incarichi, gli impegni di spesa, l’aggiudicazione di lavori, servizi e forniture, le attività di programmazione ordinaria e straordinaria. Verifica preliminarmente per gli impegni di spesa la disponibilità finanziaria, il capitolo, l’anno finanziario, gli importi. Supporta e assiste le attività dei responsabili dell’istruttoria. Cura l’iscrizione all’anagrafe dell’Autorità di Vigilanza dei LLPP e ogni comunicazione prevista. Cura l’acquisizione del codice CIG per i contratti. Svolge le funzioni di ufficiale rogante, predispone la stesura dei contratti, gli atti aggiuntivi e gli atti di sottomissione di nuovi prezzi; le richieste di preventivi, le procedure di affido. Gestione degli affidamenti per la sede e le sedi distaccate (pulizie, riscaldamento, etc.). Svolge le funzioni di ufficio verifiche per gli accertamenti d’ufficio e le verifiche a campione sulle autocertificazioni e dichiarazioni sostitutive presentate alla Soprintendenza. Cura le procedure di acquisti di servizi e forniture in raccordo, su delega del Soprintendente, con il Segretario regionale. Sviluppa le procedure on-line MEPA-Consip

Contabilità economica e amministrativa dei fondi assegnati alla Soprintendenza in contabilità speciale e ordinaria. Controllo costi di gestione, verifica consumi utenze e limiti di spesa dei provvedimenti di legge. Pagamento oneri accessori al personale

Cura i procedimenti per la concessione in uso di beni demaniali per eventi e manifestazioni ai sensi dell’articolo 106 e segg. del decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42

(Registra, inventaria e controlla beni mobili deperibili. Controlla e gestisce il magazzino di beni mobili deperibili).

Cura la tenuta dell’inventario per la presa in carico dei beni considerati immobili agli effetti dell’art. 7 del regolamento per l’Amministrazione del patrimonio e per la Contabilità Generale dello Stato di cui al R.D. 23 maggio 1924, n. 827. Provvede ad effettuare la consistenza patrimoniale nonché la rendicontazione con i modelli 15 e 16

Fornisce il richiesto supporto giuridico-amministrativo nello svolgimento dell’attività istruttoria e/o decisoria delle varie Aree funzionali nelle attività di rispettiva competenza. Predisposizione dell’istruttoria per speciali ordini di pagamento in conto sospeso (SOP); gestione dei contenziosi; gestione dell’accesso agli atti documentale, civico e generalizzato e relativi adempimenti

Raccoglie le proposte dei funzionari, sottoponendole al vaglio e all’approvazione del Soprintendente. Supporta il Soprintendente nella formulazione della Programmazione triennale e nel monitoraggio dello stato di attuazione relativamente alle procedure. Mantiene la corrispondenza con i competenti Uffici del Ministero

Imposta e gestisce il Sistema informatico della Soprintendenza e delle aree archeologiche ad essa collegate. Assistenza tecnica e informatizzazione dei dati relativi per gli interventi eseguiti. Sviluppa software a supporto dei vari settori. Gestisce il sito web istituzionale, la rete LAN e l'interconnessione con la rete INTRANET. Cura il Centro di Elaborazione Dati (CED). Crea ed amministra account e caselle di posta locali

Cura la tenuta del protocollo, l’organizzazione e la gestione degli archivi e dei flussi documentali, assiste per la consultazione/accesso degli atti. Gestisce lo scarico e l’assegnazione delle PEC e, in accordo con la segreteria affari generali

Provvede alla spedizione della corrispondenza in uscita della sede centrale, attraverso la predisposizione e la registrazione dei plichi, la consegna ai destinatari attraverso l’ufficio postale o a mano

Svolge attività di tutela sul patrimonio archeologico e cura i relativi procedimenti amministrativi nelle aree dei Comuni di competenza della Soprintendenza

Svolge attività di tutela del patrimonio architettonico e cura i relativi procedimenti amministrativi nelle aree dei Comuni di competenza della Soprintendenza

Tutela del patrimonio storico artistico

Tutela del paesaggio: svolge attività di tutela sul patrimonio paesaggistico e cura i relativi procedimenti amministrativi nelle aree dei Comuni di competenza della Soprintendenza

Coordina l’attività di ricerca e raccoglie i dati della Soprintendenza su beni culturali e paesaggistici, coordina le attività formative

Stipula convenzioni con scuole secondarie di secondo grado e Università per l’attivazione di tirocini e progetti di didattica dell’archeologia, delle belle arti e del paesaggio nell’ambito di progetti di tirocini curriculari, formativi e di orientamento da accogliere presso le sedi della Soprintendenza

Esegue e documenta gli interventi conservativi sui materiali e vigila sulle condizioni microclimatiche delle collezioni

Legge 23 giugno 1922, n. 1188; regio decreto-legge 10 maggio 1923, n. 1158 convertito nella legge 17 aprile 1925, n. 473; articolo 41 del d.p.r. 30 maggio 1989, n. 223

Sviluppa le procedure per l’attuazione degli interventi di manutenzione ordinaria degli immobili in consegna e dei relativi impianti. Fornisce il contributo tecnico al Settore Amministrativo in relazione a tali procedure e vigila sul servizio di pulizia della sede

Cura la conservazione della documentazione cartacea relativa ai procedimenti conclusi. Provvede alla organizzazione e cura dello scarto della documentazione d’archivio approvata dalla Commissione di Sorveglianza sugli Archivi. Cura l’attività di accesso degli utenti esterni e degli studiosi. Ordina attraverso schedatura e repertoriazione informatica le serie archivistiche prodotte dall’Istituto, secondo i criteri dettati dai titolari adottati

Cura gli adempimenti relativi alle acquisizioni bibliografiche (acquisti, scambi, doni) e provvede al funzionamento della Biblioteca. Cura la tenuta dell’inventario per la presa in carico delle pubblicazioni acquisite ed effettua annualmente la consistenza patrimoniale. Provvede, dopo l’inventariazione, alla catalogazione e collocazione delle pubblicazioni acquisite. Cura la tenuta del carico e scarico per il prestito dei volumi. Svolge compiti di assistenza di sala e attività scientifica (ricerche bibliografiche etc.)

Procedura di rottamazione e smaltimento armi, loro parti e munizioni in giacenza presso Uffici e Comandi delle Forze dell’Ordine oggetto di lasciti spontanei e confische secondo la legge 18 aprile 1975, n. 110. Individuazione, attraverso consultazione dell’esperto oplologo, e segnalazione alla Direzione Generale ABAP e Direzione Musei, delle armi di interesse storico-artistico da destinare ai musei

Procede all’istruttoria delle istanze degli interessati accertando il possesso dei requisiti (cittadinanza, godimento dei diritti civili e politici, assenza di condanne penali, etc), trasmette le proprie valutazioni al Segretariato Regionale competente per la formulazione della proposta di nomina o rinnovo alla Direzione Generale Archeologia Belle Arti e Paesaggio, che emette il decreto e, successivamente, trasmette i dati alla Direzione Generale Educazione, ricerca e istituti culturali per l’aggiornamento dell’elenco

Sviluppa attività di ispezione sul territorio, di programmazione per la nuova catalogazione e/o la revisione e l’informatizzazione delle schede esistenti. Propone incarichi ai catalogatori esterni; cura i monitoraggi delle attività e dello stato della catalogazione e l’inventariazione delle schede, cura i rapporti con l’ICCD

L’attività dell’ufficio vincoli, con competenza trasversale, costituisce il presupposto dell’attività di tutela. Cura le procedure di individuazione e assoggettamento dei beni, mobili e immobili, alle disposizioni di tutela del d.lgs. 42/2004 e ss.mm.ii.; nello specifico, procedimenti di: verifica dell’interesse culturale dei beni di proprietà pubblica ai sensi dell’art. 12, dichiarazione dell’interesse culturale dei beni di proprietà privata ai sensi dell’art. 13, prescrizioni di tutela indiretta ai sensi dell’art. 45, rinnovo dei procedimenti di dichiarazione notificati a norma della l. 364/1909 ai sensi dell’art. 128. Si occupa altresì delle procedure di trasferimento di beni culturali tra enti pubblici, di autorizzazione all’alienazione ai sensi dell’art. 55 e segg., di acquisto in via di prelazione ai sensi dell’art. 60 e segg., di autorizzazione alla concessione in uso o alla locazione ai sensi degli artt. 57-bis e 106, dell’accertamento e rilascio di certificazioni di esistenza vincolo, del rilascio di certificazioni di buona conservazione e protezione dei beni tutelati, delle ricerche in Catasto, in Conservatoria dei Registri Immobiliari e anagrafiche